第一章 总则

第一条 为确保档案的安全，最大限度延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，结合学校档案工作实际，制定本制度。

第二章 排架入库

第二条 档案的排架入库工作由综合科负责；

第三条 对准备入库的档案，先将案卷录入档案管理系统，方可入库上架；

第四条 档案在入库交接时，要有纸质档案目录，交接人员要认真核查目录与实物是否对应，清点数目，检查案卷质量，履行签字手续，对有虫害及不符合要求的档案，必须在妥善处理后方能入库；

第五条 案卷上架摆列必须整齐有序，标识清晰醒目，并在档案架上标明所存档案的起止号，便于迅速查找、提取；

第三章 日常管理

第六条 档案馆的日常管理由综合科负责；

第七条 档案库房是集中统一保管学校档案的重要场所，非工作人员未经许可，不得擅自入内。馆外人员确因工作需要，进出库房，须经领导签字批准，并由档案馆人员全程陪同；

第八条 每间库房确定具体安全负责人，负责库房内一切安防、消防工作。

第九条 入库档案按类别及类内顺序排放在固定位置，不得随意改变档案位置、涂改档案号。

第十条 库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。

第十一条 库房内档案不得随意堆放，要保持清洁整齐，注意空气流通。库内严禁存放易燃易爆危险品，不得存放与档案无关的其他物品；

第十二条 库房内要按"十防"措施（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）严格管理，不得放置与档案无关物品。

第十三条 视气候变化，加强库房技术管理。库房温度应控制在14°C-24°C之间，每昼夜波动幅度为±2°C，相对湿度应控制在40%-60%之间，每昼夜波动幅度为±5°C，库房管理人要定期检查，并认真做好记录。

第十四条 定期对库房进行全面检查、清洁、除尘，定期查看电路、设备运行情况。发现不安全因素及时排除。对库房温湿度等防护措施情况，各类档案管理情况，每半年汇总统计一次。

第十五条 调阅出库档案要确保安全，查阅完毕要立即归库，及时正确放回原处；

第十六条 每年年初对库存档案进行清点并统计档案数量，如发现质量和数量问题，应及时进行整改，确保档案的完整与安全；

第四章 定期安全检查、监督

第十七条 库房定期安全检查、监督工作由综合科负责；

第十八条 库房责任人每天下班前进行库房检查，检查内容包括关闭门窗、切断电源等，确保档案安全。每周五对档案库房进行安全检查，做好记录，发现问题及时处理；

第十九条 根据实际需要，定期投放发霉防虫药物或通过有关设备，对库房进行杀菌、消毒，防止档案生虫、发霉；

第二十条 定期维护档案库房设施设备，确保正常运转；

第五章 附则

第二十一条 本细则由档案馆附则解释

第二十二条 本办法自公布之日起实施